Состав команды: PO, PM, 6 дизайнеров, бизнес-аналитик, архитектор проекта, 6 backend-разработчиков, 6 frontend-разработчиков, системный аналитик, 5 тестировщиков
Моя роль: ведущий дизайнер
Платформы: Desktop, Mobile, Web
Задача: необходимо было спроектировать продукт, который бы заменял множество разрозненных продуктов, таких как таск-менеджер, календарь, мессенджер и т.д, чтобы упростить внедрение ПО в организацию и сократить расходы на различные ПО.
О решении
DLS - это один продукт, который одинаково подходит как для личного использования так и для работы организаций любого масштаба. Он собирает весь необходимый функционал для работы в одном окне. Решение для организаций мы называем DLS Бизнес.
Все продукты экосистемы DLS состоят из модулей, DLS Бизнес 1.0 включает в себя функционал:
-
Коммуникативная платформа
-
Проекты и задачи
-
Умные уведомления
-
Настройки
Коммуникативная платформа
Модуль предназначен для легкой коммуникации между сотрудниками внутри организации. Он включает в себя Чаты и Звонки.
Проекты и задачи
Модуль включает в себя гибкий набор инструментов для всех уровней менеджмента: от исполнителей до директоров и владельцев компании.
Можно ставить задачи сотрудникам, указывать сроки, назначать ответственных и наблюдателей. Можно создавать совместные проекты для различных отделов или предприятий. В таком случае участники видят статистику по проекту: какие задачи уже готовы, а какие требуют внимания. Это помогает принимать эффективные стратегические решения.
Предусмотрен удобный сквозной ежедневник с календарем и подмодулем личного тайм-менеджмента для каждого сотрудника.
Настройки
Модуль собирает в себе информацию об организации, а также все необходимые инструменты для кастомизации пространства под конкретного сотрудника:
-
Профиль
-
Орг. структуру
-
Список сотрудников
Экран профиля сотрудника представляет собой интерфейс, который предоставляет полную информацию о конкретном сотруднике. Данный экран предназначен для удобного доступа к информации как для руководителей, так и для коллег, что способствует улучшению внутренней коммуникации.
Профиль сотрудника
Структура компании с деревом отделов представляет собой визуальное отображение организационной структуры, показывающее иерархию и взаимосвязи между различными отделами и командами. Это помогает сотрудникам лучше понять, как организована компания и кто за что отвечает.
Структура компании
Экран "Список сотрудников" предоставляет пользователям удобный доступ к информации о всех сотрудниках компании. Он служит для управления кадровыми ресурсами, облегчая поиск и взаимодействие с коллегами.
Список сотрудников
Итоги и вклад
Был разработан продукт, который закроет основные потребности в организации процессов. Все модули связаны между собой, интегрированы друг в друга. Таким образом, мы предлагаем инструменты, которые в одном окне помогают:
-
выстроить коммуникации между сотрудниками и отделами;
-
планировать и управлять проектами и задачами;
-
организовать безопасную систему документооборота.
Я занималась проектированием продукта с нуля, проводила исследования рынка и конкурентов, занималась составлением беклога и разработкой дизайн-системы. Так же проводила ревью макетов и дизайн-ревью при разработке, отрисовывала маркетинговые материалы для презентации решения. Модули, в которых я принимала наибольшее участие именно при отрисовке макетов: Чаты, Проекты и задачи.
В данный момент клиентам успешно установлена пилотная версия продукта DLS Бизнес 1.0. Решение сейчас тестируется в компании, насчитывающей около 50 сотрудников и уже позволило улучшить процессы в организации:
-
контроль выполнения задач был повышен на 95% (ранее задачи велись в формате переписки в Whatsapp);
-
выполнение сроков задач соблюдается в 82%, ранее было около 60%;
-
общая эффективность сотрудников повысилась на 34%;
-
с помощью нашего решения была выстроена прозрачная система коммуникации между сотрудниками.